根据学校统筹做好疫情防控和毕业典礼暨学位授予仪式工作部署安排，增强全体毕业生抗疫和就业信心，弘扬校园文化，做好学生毕业离校最后一课教育，经学校研究，决定举行中南财经政法大学2020届博士、硕士研究生和本科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。为保证活动庄严、隆重、热烈、有序开展，特制定本方案。

一、组织领导

2020届毕业典礼暨学位授予仪式在学校毕业生就业工作领导小组的统一领导下开展。

二、基本情况

（一）活动形式

采用线上线下相结合，现场+直播方式举行。

（二）活动时间

拟定2020 年 6 月 24 日（星期三）8:20-11:30。

（三）活动地点

南湖校区艺体中心体育馆（简称“校艺体中心”）。

（四）参加人员

1.校领导、校学位评定委员会成员；

2.嘉宾及发言代表；

3.校有关职能部门负责人、各学院（中心）党政领导、教师代表；

4.2020届全体毕业生（各学院3-5名毕业生代表现场参加，其他毕业生线上参加）；

5.观礼学生、校友及家长等。

• 现场与直播安排

1.设置毕业典礼现场主持人1人、线上主持人2名；

2.采用固定机位主直播+移动镜头辅直播相结合的方式进行线上直播；

3.各学院组织全体毕业生“线上线下”参与毕业典礼暨学位授予仪式。

三、活动实施

（一）前期预热（负责单位：宣传部、团委）

（二）议程安排

1.毕业典礼

序号	议  程	负责单位
1	全体起立，奏唱国歌	宣传部  团委
2	毕业最后一堂思政课	宣传部
3	宣读授予学位决定	研究生院
4	宣读优秀毕业生表彰决定	学工部  研工部
5	宣读到西部和基层就业毕业生表彰决定	就业指导服务中心
6	宣读优秀毕业论文表彰决定	教务部  研究生院
7	校长致辞	党办校办
8	教师代表朗诵	人事部  团委
9	毕业生代表现场发言	学工部
10	在校生代表现场发言	研工部
11	颁发校友信使代表聘书	校友工作与社会合作部
12	“带货”毕业生	就业指导服务中心 校友工作与社会合作部
13	发布毕业生“云合影”网站	信息管理部
14	全体起立，合唱校歌	宣传部  团委

2.学位授予仪式（负责单位：党办校办、研工部、信息管理部）

毕业典礼结束后，举行学位授予仪式。杨灿明校长为现场毕业生代表授予学位。

四、相关单位职责与分工

（一）党委办公室、学校办公室负责的具体工作

1.总体协调全校性的毕业典礼暨学位授予仪式事宜；

2.拟定毕业典礼暨学位授予仪式工作方案，协调有关部门，分解工作任务，下发工作通知，组织召开有关工作会议；

3.负责协调有关部门做好会场疫情防控工作；

4.准备毕业典礼校领导发言材料，审定教师代表、毕业生代表、在校生代表等有关发言稿件；

5.负责协调有关部门完成会场布置和学位授予仪式工作；

6.处理校领导交办的其他工作。

（二）党委宣传部负责的具体工作

1.负责全校毕业典礼暨学位授予仪式宣传工作的统筹协调，做好摄影摄像报道等有关宣传工作；

2.负责在学校官方媒体发布毕业典礼暨学位授予仪式有关信息；

3.负责制作审定毕业典礼暨学位授予仪式视频（含宣传片）、音频（含国歌、校歌）、室内外宣传标语以及典礼当天的播放工作；

4.负责毕业典礼暨学位授予仪式直播工作，会同有关部门选定直播平台，做好线上直播文字、音频、视频等管理工作。

（三）人事部负责的具体工作

1.负责组织选定教师代表排练朗诵【6月20日（星期六）前完成视频录制】；

2.负责组织推选教职工线上直播主持人1名。

（四）学生工作部负责的具体工作

1.负责选定应届本科毕业生代表（1名）发言并初步审定发言稿（800字以内），同时会同相关单位制作发言背景视频或者PPT【6月20日（星期六）16:00 之前完成】；

2.负责选定各学院参加毕业典礼暨学位授予仪式的本科毕业生代表，与研工部一起负责现场座位图的划分工作【6月20日（星期六）16:00 之前完成】，并在醒目位置标示；

3.负责指导各学院做好本科毕业生参加线上和现场毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，学位授予仪式电子相片的发放工作；

4.负责通知本科毕业生代表着正装参加毕业典礼暨学位授予仪式，并按照附件要求参加学位授予仪式；

5.负责在校园制作设置毕业生返校留念拍照背景。

6.负责准备毕业典礼相关文件（优秀毕业生表彰决定）。

（五）党委研究生工作部负责的具体工作

1.选定在校研究生代表（1名）发言并初步审定发言稿（800 字以内），同时会同相关单位制作发言背景视频或者PPT【6月20日（星期六）16:00 之前完成】；

2.负责选定各学院参加毕业典礼暨学位授予仪式的研究生毕业生代表，与学工部一起负责现场座位图的划分工作【6月20日（星期六）16:00 之前完成】，并在醒目位置标示；

3.负责指导各学院做好研究生毕业生参加线上和现场毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，学位授予仪式电子相片的发放工作；

4.负责通知研究生毕业生代表着正装参加毕业典礼暨学位授予仪式，并按照附件要求参加学位授予仪式；

5.负责全体学位评定委员会成员和全体校领导的导师服的发放【6月23日（星期二）11：30 之前送至毕业典礼休息室】与回收工作；

6.负责通知全体学位评定委员会成员毕业典礼着装、主席台就座等事宜，并提供就座名单【6月20日（星期六）16：00 之前将名单通过0A办公系统发送至党委办公室、学校办公室综合科】；

7.负责准备典礼相关文件（学位决定、优秀毕业生表彰、优秀毕业论文决定）；

8.负责准备研究生学位证书（博士、硕士各2份）。

（六）保卫部负责的具体工作

1.负责毕业典礼暨学位授予仪式现场及周边秩序维护；

2.负责落实会场疫情防控工作措施和设备安全保卫工作；

3.负责指定车辆停靠地点，引导车辆有序行驶和停靠；

4.负责拟定现场安保方案。

（七）校友工作与社会合作部

1.负责选定校友访谈代表并初步审定访谈稿，会同就业指导中心组织策划“带货”毕业生议程环节；

2.负责校友线上观礼的组织协调工作；

3.负责颁发校友信使代表聘书环节有关工作，同时会同相关单位制作发言背景视频或者PPT【6月20日（星期六）16:00 之前完成】；

（八）团委负责的具体工作

1.负责组织推选学生线上直播主持人1名并会同相关部门做好主持人培训工作；

2.会同宣传部负责毕业典礼当天预热环节以及现场云合唱《国歌》《校歌》等策划组织工作；

3.会同相关部门完成毕业典礼与学位授予仪式各环节背景视频、音频的选材与制作工作；

4.会同人事部负责教师代表排练朗诵《致2020的你》等有关工作。

（九）教务部负责的具体工作

1.负责提供本科生学位证书 2 份；

2.负责准备典礼相关文件（优秀毕业论文决定）。

（十）信息管理部负责的具体工作

1.负责毕业典礼暨学位授予仪式信息化协调保障工作；

2.会同相关部门做好会场布置、网络调试、直播保障等工作；

3.负责线上学位授予仪式校长“云合影”网站的建设与管理工作【6月22日（星期一）16：00 之前完成调试】。

（十一）采购与招投标中心负责的具体工作

1.负责按期采购学位服交送党委研究生工作部。

（十二）后勤保障部负责的具体工作

1.负责会场电力、空调保障以及会场（含空调）消杀工作；

2.负责典礼现场（包括艺体中心广场）环境卫生等工作；

3.负责做好雨天会场吸水防滑地垫等相关准备工作。

（十三）就业指导服务中心负责的具体工作

1.负责准备典礼相关文件（到西部和基层就业毕业生的决定）；

2.负责提供全校各学院（中心）毕业生人数并通过 OA 办公系统发送至党委办公室、学校办公室综合科；

3.负责“毕业暖心礼包”的统筹与发放工作；

4.负责“带货”毕业生议程环节的策划组织工作。【6月20日（星期六）16：00 之前完成】。

（十四）各学院（含国际教育学院、法律硕士教育中心、MBA 学院、继续教育学院）负责的具体工作

1.推荐本学院参加毕业典礼的本科生代表、研究生代表交学工部、研工部汇总【6月20日（星期六）16：00 之前完成】；

2.学院分管学生工作的领导、毕业年级辅导员（班主任）到场，负责组织好本学院毕业生提前 15 分钟完成线上线下入场，参加毕业典礼暨学位授予仪式；

3.负责做好毕业典礼暨学位授予仪式结束后学院毕业主题相关活动；

4.以网络方式提前告知并引导毕业生学唱校歌。

（十五）校医院负责的具体工作

1.负责典礼现场医疗服务等工作；

2.负责制定典礼现场疫情防控工作方案与应急预案。

（十六）体育部负责的具体工作

1.负责校艺体中心现场电子显示屏、音响、灯光的调试、播放等工作；

2.负责清理与现场无关的体育设施（如移动篮球架、羽毛球设施、裁判桌椅等）；

3.负责准备全体校学位评定委员会成员及校领导的休息室；

4.负责协助会务公司完成典礼现场布置工作。

五、注意事项及要求

（一）各有关部门和学院要高度重视 2020 届毕业典礼暨学位授予仪式筹备组织工作，明确职责，责任到人，并将单位牵头负责领导和联络人名单、联系方式于6月20日（星期六）16∶00前通过 OA 办公系统发送至党委办公室、学校办公室综合科。

（二）各有关部门和学院要按照《中南财经政法大学2020届毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》（附件2）做好各项准备工作。各学院（中心）参加毕业典礼的本科生、研究生代表人员名单请于6月20日（星期六）16：00之前通过OA办公系统发送至学工部左思；各类代表发言稿请于6月20日（星期六）16：00之前通过OA办公系统发送至党委办公室、学校办公室文秘科；需要准备毕业典礼相关文件的部门请于6月20日（星期六）16：00之前通过OA办公系统发送至党委办公室、学校办公室文秘科；需要准备发言相关视频、幻灯片的部门请于6月20日（星期六）16：00之前发送至党委宣传部崔桢桢。

（三）各学院（中心）要按照《中南财经政法大学2020届学位授予仪式注意事项》做好受礼毕业生的培训指导工作，并按照指定位置提前15分钟组织毕业生着学位服凭票入场，未着学位服或无票的毕业生不得入场。

（四）党委办公室、学校办公室，党委宣传部，学生工作部，党委研究生工作部，保卫部，团委，后勤保障部，校医院，体育部等部门主要负责人于6月23日（星期二）14:30在校艺体中心集中，由分管校领导带队检查毕业典礼与学位授予仪式准备工作及落实情况。

（五）全体校领导与全体校学位评定委员会成员在主席台就座，其他参会代表在观礼区就座。

 

 

党委办公室、学校办公室

2020年6月18日

根据学校统筹做好疫情防控和毕业典礼暨学位授予仪式工作部署安排，增强全体毕业生抗疫和就业信心，弘扬校园文化，做好学生毕业离校最后一课教育，经学校研究，决定举行中南财经政法大学2020届博士、硕士研究生和本科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。为保证活动庄严、隆重、热烈、有序开展，特制定本方案。

一、组织领导

2020届毕业典礼暨学位授予仪式在学校毕业生就业工作领导小组的统一领导下开展。

二、基本情况

（一）活动形式

采用线上线下相结合，现场+直播方式举行。

（二）活动时间

拟定2020 年 6 月 24 日（星期三）8:20-11:30。

（三）活动地点

南湖校区艺体中心体育馆（简称“校艺体中心”）。

（四）参加人员

1.校领导、校学位评定委员会成员；

2.嘉宾及发言代表；

3.校有关职能部门负责人、各学院（中心）党政领导、教师代表；

4.2020届全体毕业生（各学院3-5名毕业生代表现场参加，其他毕业生线上参加）；

5.观礼学生、校友及家长等。

• 现场与直播安排

1.设置毕业典礼现场主持人1人、线上主持人2名；

2.采用固定机位主直播+移动镜头辅直播相结合的方式进行线上直播；

3.各学院组织全体毕业生“线上线下”参与毕业典礼暨学位授予仪式。

三、活动实施

（一）前期预热（负责单位：宣传部、团委）

（二）议程安排

1.毕业典礼

序号	议  程	负责单位
1	全体起立，奏唱国歌	宣传部  团委
2	毕业最后一堂思政课	宣传部
3	宣读授予学位决定	研究生院
4	宣读优秀毕业生表彰决定	学工部  研工部
5	宣读到西部和基层就业毕业生表彰决定	就业指导服务中心
6	宣读优秀毕业论文表彰决定	教务部  研究生院
7	校长致辞	党办校办
8	教师代表朗诵	人事部  团委
9	毕业生代表现场发言	学工部
10	在校生代表现场发言	研工部
11	颁发校友信使代表聘书	校友工作与社会合作部
12	“带货”毕业生	就业指导服务中心 校友工作与社会合作部
13	发布毕业生“云合影”网站	信息管理部
14	全体起立，合唱校歌	宣传部  团委

2.学位授予仪式（负责单位：党办校办、研工部、信息管理部）

毕业典礼结束后，举行学位授予仪式。杨灿明校长为现场毕业生代表授予学位。

四、相关单位职责与分工

（一）党委办公室、学校办公室负责的具体工作

1.总体协调全校性的毕业典礼暨学位授予仪式事宜；

2.拟定毕业典礼暨学位授予仪式工作方案，协调有关部门，分解工作任务，下发工作通知，组织召开有关工作会议；

3.负责协调有关部门做好会场疫情防控工作；

4.准备毕业典礼校领导发言材料，审定教师代表、毕业生代表、在校生代表等有关发言稿件；

5.负责协调有关部门完成会场布置和学位授予仪式工作；

6.处理校领导交办的其他工作。

（二）党委宣传部负责的具体工作

1.负责全校毕业典礼暨学位授予仪式宣传工作的统筹协调，做好摄影摄像报道等有关宣传工作；

2.负责在学校官方媒体发布毕业典礼暨学位授予仪式有关信息；

3.负责制作审定毕业典礼暨学位授予仪式视频（含宣传片）、音频（含国歌、校歌）、室内外宣传标语以及典礼当天的播放工作；

4.负责毕业典礼暨学位授予仪式直播工作，会同有关部门选定直播平台，做好线上直播文字、音频、视频等管理工作。

（三）人事部负责的具体工作

1.负责组织选定教师代表排练朗诵【6月20日（星期六）前完成视频录制】；

2.负责组织推选教职工线上直播主持人1名。

（四）学生工作部负责的具体工作

1.负责选定应届本科毕业生代表（1名）发言并初步审定发言稿（800字以内），同时会同相关单位制作发言背景视频或者PPT【6月20日（星期六）16:00 之前完成】；

2.负责选定各学院参加毕业典礼暨学位授予仪式的本科毕业生代表，与研工部一起负责现场座位图的划分工作【6月20日（星期六）16:00 之前完成】，并在醒目位置标示；

3.负责指导各学院做好本科毕业生参加线上和现场毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，学位授予仪式电子相片的发放工作；

4.负责通知本科毕业生代表着正装参加毕业典礼暨学位授予仪式，并按照附件要求参加学位授予仪式；

5.负责在校园制作设置毕业生返校留念拍照背景。

6.负责准备毕业典礼相关文件（优秀毕业生表彰决定）。

（五）党委研究生工作部负责的具体工作

1.选定在校研究生代表（1名）发言并初步审定发言稿（800 字以内），同时会同相关单位制作发言背景视频或者PPT【6月20日（星期六）16:00 之前完成】；

2.负责选定各学院参加毕业典礼暨学位授予仪式的研究生毕业生代表，与学工部一起负责现场座位图的划分工作【6月20日（星期六）16:00 之前完成】，并在醒目位置标示；

3.负责指导各学院做好研究生毕业生参加线上和现场毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，学位授予仪式电子相片的发放工作；

4.负责通知研究生毕业生代表着正装参加毕业典礼暨学位授予仪式，并按照附件要求参加学位授予仪式；

5.负责全体学位评定委员会成员和全体校领导的导师服的发放【6月23日（星期二）11：30 之前送至毕业典礼休息室】与回收工作；

6.负责通知全体学位评定委员会成员毕业典礼着装、主席台就座等事宜，并提供就座名单【6月20日（星期六）16：00 之前将名单通过0A办公系统发送至党委办公室、学校办公室综合科】；

7.负责准备典礼相关文件（学位决定、优秀毕业生表彰、优秀毕业论文决定）；

8.负责准备研究生学位证书（博士、硕士各2份）。

（六）保卫部负责的具体工作

1.负责毕业典礼暨学位授予仪式现场及周边秩序维护；

2.负责落实会场疫情防控工作措施和设备安全保卫工作；

3.负责指定车辆停靠地点，引导车辆有序行驶和停靠；

4.负责拟定现场安保方案。

（七）校友工作与社会合作部

1.负责选定校友访谈代表并初步审定访谈稿，会同就业指导中心组织策划“带货”毕业生议程环节；

2.负责校友线上观礼的组织协调工作；

3.负责颁发校友信使代表聘书环节有关工作，同时会同相关单位制作发言背景视频或者PPT【6月20日（星期六）16:00 之前完成】；

（八）团委负责的具体工作

1.负责组织推选学生线上直播主持人1名并会同相关部门做好主持人培训工作；

2.会同宣传部负责毕业典礼当天预热环节以及现场云合唱《国歌》《校歌》等策划组织工作；

3.会同相关部门完成毕业典礼与学位授予仪式各环节背景视频、音频的选材与制作工作；

4.会同人事部负责教师代表排练朗诵《致2020的你》等有关工作。

（九）教务部负责的具体工作

1.负责提供本科生学位证书 2 份；

2.负责准备典礼相关文件（优秀毕业论文决定）。

（十）信息管理部负责的具体工作

1.负责毕业典礼暨学位授予仪式信息化协调保障工作；

2.会同相关部门做好会场布置、网络调试、直播保障等工作；

3.负责线上学位授予仪式校长“云合影”网站的建设与管理工作【6月22日（星期一）16：00 之前完成调试】。

（十一）采购与招投标中心负责的具体工作

1.负责按期采购学位服交送党委研究生工作部。

（十二）后勤保障部负责的具体工作

1.负责会场电力、空调保障以及会场（含空调）消杀工作；

2.负责典礼现场（包括艺体中心广场）环境卫生等工作；

3.负责做好雨天会场吸水防滑地垫等相关准备工作。

（十三）就业指导服务中心负责的具体工作

1.负责准备典礼相关文件（到西部和基层就业毕业生的决定）；

2.负责提供全校各学院（中心）毕业生人数并通过 OA 办公系统发送至党委办公室、学校办公室综合科；

3.负责“毕业暖心礼包”的统筹与发放工作；

4.负责“带货”毕业生议程环节的策划组织工作。【6月20日（星期六）16：00 之前完成】。

（十四）各学院（含国际教育学院、法律硕士教育中心、MBA 学院、继续教育学院）负责的具体工作

1.推荐本学院参加毕业典礼的本科生代表、研究生代表交学工部、研工部汇总【6月20日（星期六）16：00 之前完成】；

2.学院分管学生工作的领导、毕业年级辅导员（班主任）到场，负责组织好本学院毕业生提前 15 分钟完成线上线下入场，参加毕业典礼暨学位授予仪式；

3.负责做好毕业典礼暨学位授予仪式结束后学院毕业主题相关活动；

4.以网络方式提前告知并引导毕业生学唱校歌。

（十五）校医院负责的具体工作

1.负责典礼现场医疗服务等工作；

2.负责制定典礼现场疫情防控工作方案与应急预案。

（十六）体育部负责的具体工作

1.负责校艺体中心现场电子显示屏、音响、灯光的调试、播放等工作；

2.负责清理与现场无关的体育设施（如移动篮球架、羽毛球设施、裁判桌椅等）；

3.负责准备全体校学位评定委员会成员及校领导的休息室；

4.负责协助会务公司完成典礼现场布置工作。

五、注意事项及要求

（一）各有关部门和学院要高度重视 2020 届毕业典礼暨学位授予仪式筹备组织工作，明确职责，责任到人，并将单位牵头负责领导和联络人名单、联系方式于6月20日（星期六）16∶00前通过 OA 办公系统发送至党委办公室、学校办公室综合科。

（二）各有关部门和学院要按照《中南财经政法大学2020届毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》（附件2）做好各项准备工作。各学院（中心）参加毕业典礼的本科生、研究生代表人员名单请于6月20日（星期六）16：00之前通过OA办公系统发送至学工部左思；各类代表发言稿请于6月20日（星期六）16：00之前通过OA办公系统发送至党委办公室、学校办公室文秘科；需要准备毕业典礼相关文件的部门请于6月20日（星期六）16：00之前通过OA办公系统发送至党委办公室、学校办公室文秘科；需要准备发言相关视频、幻灯片的部门请于6月20日（星期六）16：00之前发送至党委宣传部崔桢桢。

（三）各学院（中心）要按照《中南财经政法大学2020届学位授予仪式注意事项》做好受礼毕业生的培训指导工作，并按照指定位置提前15分钟组织毕业生着学位服凭票入场，未着学位服或无票的毕业生不得入场。

（四）党委办公室、学校办公室，党委宣传部，学生工作部，党委研究生工作部，保卫部，团委，后勤保障部，校医院，体育部等部门主要负责人于6月23日（星期二）14:30在校艺体中心集中，由分管校领导带队检查毕业典礼与学位授予仪式准备工作及落实情况。

（五）全体校领导与全体校学位评定委员会成员在主席台就座，其他参会代表在观礼区就座。

 

 

党委办公室、学校办公室

2020年6月18日