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(李莉 报道)4月8日,在中南财经政法大学法治发展与司法改革研究中心暨湖北法治发展战略研究院,湖北法治发展战略研究院常务副院长徐柏才教授为2020级社会治理法学专业学生作会议纪要写作讲座。本次活动旨在指导硕士生学习与掌握如何写好会议纪要,提升学生的综合写作能力,以实现实用型、复合型人才培养目标。
徐柏才教授说,会议纪要是一种记载和传达会议情况和主要精神的规范性的公文,是一种实务性的工作,有着规范的格式和要求。他从什么是会议纪要、如何写会议纪要、会议纪要在写作过程中需要注意的事项三个板块展开论述,系统地为学生们讲解了会议纪要的特点,其写作要点和难点。
徐柏才教授指出,会议纪要来源于会议记录,又不等同于会议记录。会议记录是客观的、即时的材料,而会议纪要则有着内容的纪实性、概括性、称谓的特殊性的特点。会议纪要的作用包括真实表达会议的情况、反映会议的精神、概括会议的成果、传达会议的内容以及被公众所查询。接着,他具体地讲解了包括规范格式、记录会议要点等会议纪要的写作范式。徐柏才教授还介绍了会议纪要的三种写法。一是集中概述法。它适用于小型会议,是用概括叙述的方法,对会议基本情况和研讨的主要问题进行整体的阐述和说明。二是条项式叙述法,这种写法井然有序、便于记录和理解,适用于大中型会议或议题较多的会议。三是发言摘录法。它适用于小型会议,是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,能比较如实反映与会人员的意见。
最后,徐柏才教授强调了会议纪要写作过程中需要注意的事项:一要坚持实事求是的态度,从会议客观实际出发,忠于会议实际内容;二要突出会议重点,抓住会议中的中心思想、中心问题以及中心工作;三要抓住会议的要点,记录会议共同认识以及重大分歧点。